Être une mampreneure organisée grâce au batching, enfin une solution efficace !

Lors d’un précédent article sur l’organisation d’une mampreneure du web, j’avais évoqué quelques pistes pour améliorer son organisation au quotidien.

C’est bien d’utiliser certaines méthodes afin d’être plus efficace et éviter de perdre son temps inutilement.

Le vrai problème n’est pas toujours le manque de temps mais plutôt la manière dont on l’utilise.

Le manque de temps est le frein numéro 1 que j’entends à longueur de journée.

Pour ma part, depuis que je consacre 5 jours sur 7 à mon business au lieu de 3, eh bien je constate que je suis beaucoup moins efficace voir une productivité proche du néant. Et pourtant, je m’imaginais tout à fait le contraire !!

Encore une croyance qui me prouve concrètement que plus de temps ne veut pas forcément dire plus de travail effectué.

Je m’éparpille davantage, je commence à occuper mon temps avec des tâches inutiles et je suis beaucoup moins concentrée.

Pourquoi ? Sans doute que je prends mes aises, je me laisse aller à quelques distractions.

Heureusement, je me remets sur les railles et je mets en place la méthode en vogue qui est le batching.

Mais en quoi consiste cette méthode de productivité et comment l’utiliser pour s’organiser efficacement.

 

Le batching : c’est quoi ?

 

Le batching (en lot), est le fait de regrouper des tâches du même type. À l’inverse du multitasking qui consiste à jongler d’une tâche à l’autre sans aucun lien entre elles.

Cette méthode nécessite une forte concentration et il faut éviter toutes les distractions.

En fonction de la nature et de l’urgence des tâches, vous pouvez établir un planning chaque soir pour le lendemain ou bien tous les dimanches soirs pour la semaine à venir.

Se concentrer sur un seul type de tâche permet d’être beaucoup plus productif en un temps beaucoup plus réduit car notre cerveau est programmé et donc reproduit un certain « automatisme » à force de répéter une tâche.

Imaginez que vous êtes en train d’écrire un article de blog et que vous recevez une notification pour un commentaire sur votre compte instagram. Vous laissez alors tomber l’écriture pour répondre au plus vite à ce commentaire. Il vous faudrait ensuite de nombreuses minutes pour vous replonger dans votre article.

À l’inverse, vous pouvez consacrer 1 jour ou un bloc de temps pour écrire uniquement vos articles et un autre bloc de temps pour répondre aux commentaires de votre compte instagram.

Les avantages du batching :

 

  • Permet de mieux s’organiser ;
  • Réduit la charge mentale ;
  • Réduit le stress ;
  • Évite la procrastination ;
  • Faire moins d’erreurs ;
  • Mieux évaluer son temps.

Comment appliquer le batching dans nos vies de maman ?

 

# 1 Préparation des repas

 

Cette méthode est d’ailleurs très connue dans le domaine de la cuisine avec le batch cooking.

Cela consiste à préparer vos 5 repas le dimanche après- midi par exemple.

Vous découpez vos légumes, vous pouvez faire une salade, un gratin, une quiche, des lasagnes, etc.

Cela vous fera gagner un temps précieux en semaine afin de vous consacrer à autres choses.

# 2 Organisation des courses

 

Plutôt que de faire des courses au coup par coup en passant au supermarché en sortant du boulot tous les soirs, essayer d’anticiper et de faire des courses pour le mois. Vous gagnerez du temps et même de l’argent !!

# 3 Préparation des tenues vestimentaires

 

J’ai pour vieille habitude depuis quelques années sans avoir la connaissance de l’existence du batching de préparer mes tenues vestimentaires le dimanche soir pour toute la semaine.

Et comme cela, je repasse uniquement les vêtements que je vais utiliser pour la semaine.

Aujourd’hui, je fais la même chose concernant les tenues vestimentaires de ma fille et j’avoue que le matin, ça me fait gagner un temps précieux.

Rien de pire que de se retrouver devant son armoire a 7 h du matin et de se demander « qu’est- ce que je vais pouvoir me mettre, je n’ai plus rien à me mettre !! ».

Comment appliquer le batching pour son business ?

Lorsque l’on est entrepreneur, on est forcément confronté aux multitâches mais lorsque l’on est une maman entrepreneure, on est encore plus attentive à la productivité de notre travail avec le temps qui est imparti pour notre business.

On n’a pas de patron certes, mais on a nos petites merveilles qui attirent toute notre attention !!

Le batching permet donc de s’organiser au mieux dans la gestion de notre entreprise.

# 1 Traitement des emails

 

Il est très tentant de regarder toutes les 5 minutes dans l’attente de la réponse d’un prospect ou futur client mais il serait contreproductif d’y répondre immédiatement.

Vous pouvez par exemple, programmer 3 tranches horaires par jour pour consulter et répondre à vos emails (09h, 12h et 16h).

# 2 Messages et commentaires réseaux sociaux

 

Tout comme les emails, lorsque vous recevrez des notifications de vos messages et commentaires provenant de vos réseaux sociaux, il va falloir résister à la tentation. Même s’il est de rigueur d’apporter une réponse rapide, vous pouvez là aussi mettre en place des plages horaires consacrées aux réponses.

# 3 Création de contenu

 

Là où le batching peut s’avérer particulièrement efficace, c’est bien pour la création de contenu.

Écrire du contenu demande beaucoup de concentration et un certain élan.

On peut par exemple consacrer un jour pour la rédaction de ses articles de blog.

4 heures pour l’écriture des publications pour les réseaux sociaux et 4 heures pour la création des visuels.

Ce serait beaucoup plus difficile d’écrire un paragraphe d’un article, ensuite d’écrire le contenu d’un post instagram puis de faire le visuel et enfin programmer sa publication.

On peut répartir ses tâches également selon le logiciel utilisé.

# 4 Gestion de l’administration

 

Lorsque l’on est entrepreneur, la gestion administrative occupe une partie conséquente de notre emploi du temps. Il est donc essentiel de trouver une routine d’organisation très efficace.

Prenez par exemple 2 jours en fin de mois pour traiter votre facturation, faire le point trésorerie, faire vos déclarations, etc.

Ce sont des tâches très particulières qui vont sans doute faire appel à d’autres mécanismes qui n’ont rien à voir avec votre « cœur de métier » c’est pourquoi, il vaut mieux éviter de traiter ses factures entre 2 clients. Essayer plutôt de traiter ces tâches de façon regroupée et isolée.

Le batching combiné à la méthode pomodoro ?

 

La  méthode pomodoro ne date pas d’aujourd’hui et fut son apparition dans les années 80.

Une méthode qui consiste à minuter son travail pour une concentration beaucoup plus efficace.

Il faut régler son minuteur sur 25 minutes et ensuite faire une pause de 5 minutes.

Lorsque vous avez enchaîné 4 fois 25 minutes, vous pouvez faire une pause beaucoup plus longue.

Les pauses régulières permettent de favoriser l’agilité intellectuelle.

Évidemment, pour que cela fonctionne, il faut éviter toutes sources de distractions et s’isoler dans un endroit calme afin de ne pas être interrompu.

Et voilà les mampreneures, vous avez- là deux techniques imparables pour éviter l’excuse du manque de temps et de la concentration.

La méthode du batching est extrêmement efficace et permet de réduire les tâches inutiles et donc son temps de travail.

Lorsque l’on travaille à la maison et que personne ne nous surveille, je sais combien il est tentant de se détourner de sa tâche pour faire autre chose. Il faut une auto- discipline de fer pour rester concentré.

Alors, dites- moi en commentaire si vous aviez connaissance de ces méthodes ? Ou si vous avez envie de les mettre en place prochainement ?

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